Mail Fax

Inviare un fax più velocemente e facilmente con una e-mail

L'invio e la ricezione di fax svolgono ancora un ruolo importante nelle attività quotidiane delle PMI in molti settori.

Tuttavia, il documento fax può causare molti problemi. La manutenzione e sostituzione dei fax può essere costoso.
L'invio e la ricezione di fax può essere molto lento con conseguente perdita di tempo per tutti.
Inoltre, il fax cartaceo non è sicuro. Le informazioni sensibili possono essere lette da una persona diversa dal destinatario.

Noi forniamo la soluzione a tutti questi problemi, un'alternativa al fax basata su e-mail.
Questo servizio consente di inviare o ricevere un fax con la stessa facilità di un'e-mail attraverso la posta elettronica. Si possono inviare, ricevere, memorizzare fax programmati in anticipo dall'ufficio o da remoto.
Quindi si può utilizzare l'orario di lavoro in modo più produttivo.
Bastano pochi click per inviare più fax dal PC. Documenti importanti sono quindi trasmessi velocemente come un'email.
È inoltre possibile allegare file da applicazioni desktop. Non dovrete aspettare per ore la stampa di pagine e inviarli via fax.

Vantaggi

Questo servizio offre vantaggi pratici rispetto al fax convenzionale:

Struttura: Non vi è alcun software o hardware da installare. Tutte le operazioni sono sul nostro server (ricezione fax 24h / 24, l'elaborazione in formato PDF, etc.). Questo servizio è compatibile con tutte le marche di fax tra cui i fax inviati da computer.

Mobilità: i fax ricevuti vengono trasferiti al tuo indirizzo email in modo da poter controllare i fax da qualsiasi dispositivo (Mac, PC, Linux, Windows ecc), ed è compatibile con qualsiasi client di posta (Outlook, Gmail, Thunderbird, Lotus, ecc).

Portabilità: è possibile mantenere il proprio numero di fax corrente. Basta fare la portabilità della vostra linea fax.

Privacy: I fax vengono ricevuti direttamente nel tuo account personale e quindi non c'è possibilità che vengano letti da persone sbagliate.
Ogni ufficio della tua azienda può avere il proprio fax personale (per la contabilità, servizio clienti, ecc).
Si ricevono i fax tramite e-mail come file PDF allegato ed è possibile archiviare come si vuole. È inoltre possibile trasferire a un nuovo destinatario.

No Fax "fisico": Nessuna manutenzione. Nessuna spesa di carta. Nessun toner, ecc. Riceverete i fax come messaggi di posta elettronica. Gratis. Decidete voi quindi se stampare i documenti ricevuti, archiviarli nella casella di posta o archiviarli nelle solite cartelle. I fax ricevuti con il nostro servizio hanno lo stesso valore legale di un fax ricevuto su carta tradizionale.

Affidabilità: Non è necessario disporre di una linea telefonica a casa. Il fax può essere ricevuto in qualsiasi momento 24h / 24, anche se il computer è spento. E a differenza di una macchina convenzionale, molti fax possono essere ricevuti simultaneamente.


L'Ecologia: Si partecipa alla riduzione dell'inquinamento del nostro pianeta: si riduce il consumo di carta, toner, energia elettrica. Avrete anche più spazio sulla vostra scrivania!

 

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